List of active policies

Full policy

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Liebe/r Nutzer/in, 

im Rahmen der Nutzung von Moodle werden im Projekt Teach about U.S. Nutzungsstatistiken (s. unten) automatisch erhoben und gespeichert. Diese sind nur den Administrator/innen und Organisatoren des Unterrichtprojekts sowie den jeweiligen Lehrkräften zugänglich. Sie werden für die wissenschaftliche Auswertung des Schulprojekts an der Leuphana Universität Lüneburg anonymisiert und verarbeitet. Mit der Registrierung auf Moodle stimmen Sie dieser Dokumentation und Verarbeitung zu.

Sofern niemand um die Löschung eines durchgeführten Kurses bittet, löschen wir jeweils in den Sommerferien alle Accounts mit Daten, die sich länger als 4 Jahre nicht auf dieser Installation eingeloggt haben. Lesen Sie bitte, bevor Sie zustimmen, auch die nachfolgenden Details der automatischen Datenerhebung. 

Die Nutzung der Lernplattform ist Bestandteil des Unterrichts.

Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur „blended learning Plattform Moodle“ ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig:

• Name und Vorname
• Anmeldename
• E-Mailadresse
• Wohnort
• Land

Darüber hinaus kann jeder Nutzer / jede Nutzerin auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen.

Weiter werden auf der Lernplattform ab der Registrierung als Nutzer/in von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Soweit diese auf Ihre Person und nicht nur auf eine fingierte Identität verweisen, handelt es sich um personenbezogene Daten. Darum gelten auch für die Lernplattform die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen. Diese verlangen vor allem die eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und die Art und Weise ihrer Verarbeitung.

Datenkommunikation

Für den Zugriff auf die Moodle Lernplattform müssen Cookies zugelassen werden. Die Kommunikation mit der Moodle Lernplattform erfolgt über eine authentifizierte Verbindung. Die virtuellen Kursräume sind in ihren Voreinstellungen vor einer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Sollte der virtuelle Kursraum von Lehrkräften auch für Gäste freigegeben werden, ist auch einer Suchmaschine die Indizierung möglich. Das interne Nachrichtensystem der Moodle Lernplattform darf nicht für Werbung benutzt werden.

Nutzung von Lehr-/Lernmaterialien

Alle auf der Moodle Lernplattform verfügbar gemachten Lehr-/Lernmaterialien sind ausschließlich für das Lernen der Zugangsberechtigten gedacht und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Bereitstellung von Materialien über die Moodle Lernplattform, die einem anderen Zweck zuzuordnen sind, ist nicht zulässig. LIFE e.V. als Betreiberin trägt keine Verantwortung für die veröffentlichten Inhalte.

Urheberrecht

Texte, Bilder und Software sind in der Regel urheberrechtlich geschützt. Mit der Einstellung von Informationen und Materialien in die Moodle Lernplattform garantiert der/die Nutzer/in, im Besitz der dafür erforderlichen Nutzungsrechte zu sein.
Bei der Nutzung von in der Moodle Lernplattform bereitgestellten Informationen und Materialien sind Urheber- und Nutzungsrechte zu beachten. Insbesondere darf die Nutzung nicht die Nutzungs- und Verwertungsrechte (§ 15 ff. UrhG) der Rechteinhaber verletzen. 

Eine Verletzung der Urheberrechte kann zivil- und strafrechtliche Folgen haben. LIFE e.V. als Betreiberin ist durch den/die verletzende Nutzer/in von Ansprüchen Dritter aus Nichtbeachtung von Urheberrechten freizustellen.

Moodle Protokolle

Bei jeder Aktion innerhalb der Moodle Lernplattform werden folgende Daten ausschließlich zur Fehlersuche und für statistische Zwecke innerhalb der Moodle Lernplattform protokolliert:

• Zeitpunkt der Aktion
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Vollständiger Name des Nutzers
• Aktion und betroffener Kurs

Zugriff auf diese Protokolldaten haben ausschließlich die Moodle Administrator/innen. Die Universität Leuphana wird diese Daten anonymisiert für wissenschaftliche Zwecke verarbeiten. Lehrkräfte haben Zugriff auf von Moodle bereitgestellte Berichte über die Aktionen der Schüler/innen in einem Kurs. Sämtliche Moodle Protokolle werden nach 180 Tagen, dem ungefähren Zeitraum eines halben Schuljahrs, gelöscht.

Adaptiert von: http://lehrerfortbildung-bw.de/sueb/recht/form/ds/unterr/© [18.09.2008] [Landesakademie für Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen, Baden-Württemberg] und https://moodle.uni-ulm.de/static/nutzungsvereinbarung.html

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo ist auf unserem Server in Hamburg installiert und verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.  Sie können jederzeit kostenlos Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Nach einer Löschung Ihres Accounts können Sie allerdings auf viele Inhalte nicht mehr zugreifen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Server-Log-Files

Diese Webseite liegt auf einem Server in Deutschland. Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Informationen werden zur Fehleranalyse gespeichert und wir haben keinen direkten Zugriff auf sie.

Nutzung von YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. 

Landesdatenschutzbeauftragter Berlin  
Friedrichstr. 219 10969 Berlin  
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18  
Tel.: +49 30 13889-0  
Fax: +49 30 2155050  
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte: Diana Ebel, Mail: datenschutz@life-online.de

Quelle: eRecht24.de u.a.

No liability for the English translation of the data security declaration and privacy policy.

How your personal data will be processed

Dear User, 

Statistics (see below) regarding the usage of Moodle as part of the Teach about U.S.  project will be automatically collected and stored . These statistics can only be accessed by the administrators and managers of the learning platform as well as the respective teachers. The data will be rendered anonymous and processed for the scientific evaluation of the educational project by the Leuphana University of Lüneburg. By registering with Moodle, you agree to the collection and analysis of this data. 

We will delete every Summer all accounts from people who have not used the platform for more than 4 Years. Before you agree, please also read the following details on automatic data collection.

Using the learning platform is an integral part of the lessons

For personal access to the Moodle blended learning platform, it is necessary to provide the following personal data electronically:

• surname and first name
  
• user name
  
• email address
  
• place of residence
  
• country
  

Every user can add additional personal data to their profile on a voluntary basis.
Furthermore, from the moment of registration as a user, the learning platform will process data you enter or data that is automatically generated when using the platform. To the extent that these refer to your person and not only to a fictitious identity, they are considered personal data. All relevant privacy regulations also apply to the learning platform, which, above all, require that detailed information be given on the kind and scope of personal data that will be collected and on how it will be processed.
All personal data collected and stored is deleted automatically after 180 days.

Data communication

In order to access the Moodle learning platform, cookies must be enabled. An authenticated connection is used for communication with the Moodle learning platform. In the default selections, virtual classrooms are protected against indexing by search engines. If teachers want guests to be able to access the virtual classroom, a search machine can be enabled to index it. The internal communication system of the Moodle learning platform may not be used for advertisements.

Use of teaching/study materials

All teaching/study materials available on the Moodle learning platform are intended exclusively for account holders and may not be given to third parties. It is not permitted to make materials available via the Moodle learning platform for another purpose. LIFE e.V. as the operator is not liable for the published contents.

Copyright

Texts, images and software are generally protected by copyright. By placing information and materials on the Moodle learning platform, users guarantee that they are in possession of the required user rights.

When using information and materials provided by the Moodle learning platform, copyright and other use restrictions must be observed, in particular, the usage and distribution rights (§ 15 and following of the copyright laws) of the holders of these rights.
Violating copyright may result in the initiation of civil and criminal proceedings. It is the user's obligation to determine and satisfy copyright restrictions. LIFE e.V. as the operator disclaims any liability arising from third party claims resulting from the violation of copyright.

Moodle protocols 

For every action on the Moodle platform, the following data is recorded for troubleshooting and statistical purposes:

• Time of the action
  
• IP address of the calling computer
•  Complete user name
• Action and relevant course
  

Only Moodle administrators have access to this data. The Leuphana University will evaluate the data for scientific purposes after they have been rendered anonymous. Teachers have access to Moodle reports on actions by students in a course. All Moodle records are deleted after 180 days, the approximate duration of a project.

Privacy Policy for the use of Matomo

This website uses the open source web analytics service Matomo. Matomo is installed on our server in Hamburg and uses so-called "cookies". These are text files that are stored on your computer and that allow an analysis of the use of the website by you. For this purpose, the information generated by the cookie about the use of this website is stored on our server. The IP address is anonymized before saving. The information generated by the cookie about the use of this website will not be disclosed to third parties. You can prevent the storage of cookies by a corresponding setting of your browser software; however, please note that if you do this, you may not be able to use all the features of this website to the fullest extent possible. If you do not agree with the storage and use of your data, you can disable the storage and use here. In this case, an opt-out cookie is deposited in your browser which prevents Matomo from saving usage data. Deleting your cookies will result in deletion of the Matomo opt-out cookie as well. The opt-out must be reactivated when visiting our site again.

Newsletter Subscription

The website operator offers you a newsletter in which he informs you about current events and offers. If you would like to subscribe to the newsletter, you must enter a valid e-mail address. By subscribing to the newsletter, you agree to receiving the newsletter and the procedures outlined above. The newsletter is sent by the open source tool PHPlist. The server is administrated by us and is located in Germany Cancellation and termination: You can revoke your consent to receive the newsletter at any time and thus cancel the newsletter subscription. After your cancellation the deletion of your personal data takes place. Your consent to the newsletter shipping expires at the same time. At the end of each newsletter you will find the link to termination.

Information, cancellation, blocking

At any time you have the right to free information about your stored personal data, their origin and recipient and the purpose of the data processing and a right to correct, block or delete this data. You may withdraw your consent to the collection and storage of your personal data at any time free of charge. However, after deleting your account, you will not be able to access many content. For further information on personal data you can contact us at any time at the address given in the imprint.

Use of YouTube

Our website uses plugins from the Google-powered YouTube page. Site operator is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. When you visit one of our YouTube plug-in-enabled sites, you will be connected to the servers of YouTube. The Youtube server will be informed which of our pages you visited. If you're logged in to your YouTube account, YouTube allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account. For more information about how to handle user data, please read the YouTube Privacy Policy at https://www.google.com/intl/en/policies/privacy.

Google reCAPTCHA

We use "Google reCAPTCHA" (hereafter "reCAPTCHA") on our websites. Provider is Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). With reCAPTCHA we want to check if the data entry on our websites (for example in a contact form) is done by a human or by an automated program. For this, reCAPTCHA analyzes the behavior of the website visitor based on various characteristics. This analysis begins automatically as soon as the website visitor enters the website. For analysis, reCAPTCHA evaluates various information (for example, the IP address, the website visitor's visit time on the website, or user mouse movements). The data collected during the analysis will be forwarded to Google. The reCAPTCHA analyzes are completely in the background. Site visitors are not advised that an analysis is taking place. The data processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The Web site operator has a legitimate interest in protecting its web sites from abusive automated spying and SPAM. For more information about Google reCAPTCHA and Google's privacy policy, please visit the following links: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/and https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Server log files

This website is located on a server in Germany. The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are: Browser type / browser version Operating system used Referrer URL Host name of the accessing computer Time of server request This data can not be assigned to specific persons. A merge of this data with other data sources will not be done. The information is stored for error analysis and we have no direct access to it.

Change of our privacy policy

We reserve the right to change our security and privacy practices as required by technical developments. In these cases, we will also adjust our privacy policy accordingly. Please note the current version of our privacy policy.

Right to complain to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, any data subject shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of his or her residence, place of work or place of alleged infringement, if the data subject considers that the processing of personal data concerning him or her data breaches this regulation. 

Landesdatenschutzbeauftragter Berlin (State Data Protection Officer Berlin)
Friedrichstr. 219 
10969 Berlin 
Visitor entrance: Puttkamerstr. 16-18 
Tel .: +49 30 13889-0 
Fax: +49 30 2155050 
Email: mailbox@datenschutz-berlin.de 

The supervisory authority to which the complaint has been submitted shall inform the complainant of the status and results of the complaint including the possibility of a judicial remedy under Article 78. Questions to the data protection officer If you have any questions about data protection, please send us an e-mail or contact our data protection officer directly: Diana Ebel, email: datenschutz@life-online.de 

Source: eRecht24.de u.a.